The phrase indicates that an action will be carried out with prior notice given to a specific office.

इस वाक्यांश का अर्थ है कि किसी कार्रवाई को किसी विशिष्ट कार्यालय को पूर्व सूचना देकर किया जाएगा।

English Usage: All communications should be sent under intimation to this office.

Hindi Usage: सभी संचार कार्यालय को सूचित करते हुए भेजे जाने चाहिए।